فرم ها و بخشنامه های ضروری

زمان پایان ترم برای دانشجویان مشمول در نیمسال اول سی ام دی ماه و در نیمسال دوم پانزدهم تیرماه می باشد.

**(راه های تماس با پژوهش دانشکده فنی و مهندسی)**

 

فرمهای برگزاری جلسات پیش دفاع و دفاع نهایی دانشجویان دکتری تخصصی

 

راهنما:

راهنمای دفاع حضوری دکتری

راهنمایی دفاع ارشد در پژوهشیار

راهنمای بعد از دفاع

مراحل انجام پیش دفاع در شرایط کرونایی

 

 

(فرم های مخصوص دانشجویان دکتری )

1-فرم شماره 1

2-فرم شماره2

3-فرم شماره3

4-فرم شماره4

5-فرم شماره5-1

6-فرم شماره5-2

7-فرم شماره5-3

8-فرم شماره6

9-فرم شماره7

10-فرم موافقت با برگزاری پیش دفاع

11-فرم تائید مقاله برای صدور مجوز دفاع و تسویه حساب دانشجویان دکتری 

12-فرم ثبت نمره نهایی

چک لیست مربوط به تایید مقالات به منظور مجوز اخذ مجوز دفاع 

 

 

فرمها و بخشنامه های مربوط به پروپوزال

1- فرم پیشنهاد استاد راهنمای دانشجویان (دانشجویان محترم لازم است صرفا پس از تکمیل و تایید این فرم توسط گروه تخصصی و شورای پژوهشی دانشکده نسبت به ثبت استاد راهنمای خود در سیستم ثبت پروپوزال اقدام نمایند)

2- فرم پیشنهاد تحقیق (پروپوزال) + صورتجلسه دفاع از پروپوزال + چک لیست + چارت راهنما (مقطع دکتری تخصصی)

3- فرم پیشنهاد تحقیق (پروپوزال) +  چک لیست + چارت راهنما (مقطع کارشناسی ارشد)

4- صورتجلسه دفاع از پروپوزال دانشجویان دکتری (۱۷/‏۰۶/‏۱۳۹۵)

5- تصمیم گیری در خصوص درخواست اضافه نمودن استاد راهنما و مشاور

6- قرارداد داخلی واحد مجری با استاد راهنما و دانشجوی دکتری تخصص پزوهش محور

7- بخشنامه ۲۰۲۳۶/‏۲۹/‏۸ اخذ واحد پایان نامه برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

 -8 بخشنامه شماره ۱۲۲۳۲ مورخ ۰۸/‏۰۲/‏۱۳۹۴ در خصوص ثبت پروپوزال در سیستم ثبت پروپوزال و بهره برداری از این سامانه (۳۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶(

9- ارسال فایل ایران داک و سیکا در سامانه پژوهشیار(در زمان ارسال فایل و پروپوزال)

 10- شیوه نامه بررسی مقالات مستخرج از رساله دکتری و انجام تسویه حساب دانشجویان دانشکده فنی و مهندسی

 

فرمها و بخشنامه های مربوط به پایان نامه و رساله

1- آئین نامه نحوه نگارش پایان نامه

2-  چارت راهنمای دفاع و تسویه حساب (دانشجویانی که پروپوزالشان از طریق سیستم ثبت پروپوزال، تصویب گردیده است) +فرم راهنمای دفاع و تسویه حساب (دانشجویانی که پروپوزالشان تنها به صورت دستی، تصویب گردیده است) +فرم صورتجلسه پیش دفاع + آیین نامه نحوه نگارش + گواهی شرکت در جلسات دفاع +چک لیست مربوط به تایید مقالات به منظور اخذ مجوز دفاع

3- فرم تاریخ دفاع جهت گرفتن سنوات (فرم سه امضایی)

4- فرم گواهی شرکت در جلسات دفاع (ارشد/دکتری)

5-  فرم چک لیست مربوط به تأیید مقالات به منظور اخذ مجوز دفاع (آمورش محور)

6- فرم چک لیست مربوط به تأیید مقالات به منظور اخذ مجوز دفاع(پژوهش محور)

7- فرم صورتجلسه پیش دفاع رساله دکتری

8- راهنمای تکمیل فرم‌های دفاع و مراحل دفاع (مخصوص دانشجویانی که پروپوزال آنها سیستمی تصویب نشده است)

9- تذکرات مم برای انجام دفاع

10- تسویه حساب با گروه تخصصی + منشور اخلاق پژوهش + تعهد اصالت رساله/پایان نامه

11- فرم ساختار بانک اطلاعات، پایان‌نامه‌های ارشد و دکتری (جهت درج در سی دی)

12- بخشنامه مربوط به ساماندهی امور دفاع دانشجویان (۰۳/‏۰۵/‏۱۳۹۶)

13- بخشنامه ساماندهی امور داوری پایان نامه‌ها (۰۳/‏۰۵/‏۱۳۹۶)

14- بخشنامه دفاع از پروپوزال و ارائه گزارش ۶ ماهه (۳۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

15- بخشنامه مربوط به دانشجویان دکتری پژوهش محور (۳۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

16- بخشنامه ۵۳۳۱۸ مورخ ۱۷/‏۰۷/‏۱۳۹۵ در خصوص عدم دسترسی به اساتید راهنما و مشاور و اعلام به گروه و پژوهش دانشکده (۳۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

17- بخشنامه ۱۲۰۱۰/‏۲۹/‏۸ در خصوص مهلت یکساله تسهیلات چاپ مقاله (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

18- بخشنامه شماره ۱۲۸۵۶ در خصوص چاپ پشت و رو پایان نامه و رساله (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

19- دانشجویان مقطع دکتری که هنوز اکسپت مقاله خود را دریافت ننموده اند در صورت سپری شدن 5 ترم از امتحان جامع می توانند با تکمیل مدارک زیر، دریافت وضعیت تحصیلی ترم جاری و تحویل به دفتر پژوهش دانشکده پیش دفاع برای معافیت از شهریه ترم آتی خود را انجام دهند.

20- دانشجویانی که از اساتید خارج از واحد استفاده می نمایند بایستس پیش از دفاع مدارک زیر را از اساتید مربوطه تحویل و تحویل دفتر پژوهشی دانشکده نمایند.

21-قابل توجه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی سال 95 و بعد از آن (درخصوص درجه دفاع)

 
 
 
 
فرمها و بخشنامه های مربوط به مقالات و مجلات
 

2- نحوه آدرس دهی مقالات

3- چارت راهنمای تسویه حساب + راهنمای تسویه حساب پژوهشی + مراحل اخذ ۲ نمره مقاله + فرم ارزیابی مقاله +فرم درخواست مهلت / ‏ انصراف از مقاله +فرم هایی که می بایست در پایان نامه درج شود + فرم ساختار بانک اطلاعاتی جهت درج در CD(مقطع کارشناسی ارشد)

4- چارت راهنمای تسویه حساب + راهنمای تسویه حساب پژوهشی + مراحل اخذ ۲ نمره مقاله + فرم ارزیابی مقاله +فرم درخواست مهلت / ‏ انصراف از مقاله + فرم تایید مقاله برای صدور مجوز دفاع و تسویه حساب +فرم هایی که می بایست در پایان نامه درج شود + فرم ساختار بانک اطلاعاتی جهت درج در CD (مقطع دکتری)

5- فرم ارزیابی مقاله (جهت دریافت نمره مقاله لازم است این فرم به انضمام صفحه اول مقاله، Accept مقاله و سایر مدارک مربوط به مجله و مقاله به امضاء استاد/اساتید و مدیر گروه مربوطه رسانده شود و بعد از آن جهت بررسی تحویل دفتر پژوهش دانشکده گردد)

6- نحوه ارئه مقاله جهت انجام دفاع، تخصیص نمره و تسویه حساب

7-  فرم جایزه مقاله

8- فرم انصراف از نمره مقاله
9- لیست ژورنال‌های نامعتبر جدید

10- لیست ژورنال‌های ISI
11- نویسندگان مقالات مستخرج از پایان نامه‌ها و رساله‌ها9- بخشنامه ۱۰۷۸۱۶/‏۲۹/‏۸ مورخ ۲۳/‏۱۲/‏۱۳۹۵ ذکر اسامی فاقد تخصص در طرح‌های پژوهشی و مقالات منتشر شده (۳۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

12- بخشنامه نحوه آدرس دهی مقالات (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

13- بخشنامه عهده دار بودن مکاتبات بودن استاد راهنما در مقالات (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

14- بخشنامه بروزرسانی فهرست نشریه‌های بی اعتبار (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

15- بخشنامه نویسنده مقالات مستخرج از پایان نامه‌ها و رساله‌های تحصیلات تکمیلی (۱۹/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

16- شیوه نامه ارزیابی و پرداخت جایزه چاپ مقالات علمی

 

 
فرمها و بخشنامه های مربوط به استفاده از آزمایشگاه

1- فرم هزینه های پایان نامه (رساله) دانشجویان تحصیلات تکمیلی

2- فرم شماره ۱ درخواست استفاده از امکانات آزمایشگاهی خارج از دانشکده

3- فرم شماره ۲ جهت استفاده از امکانات مجتمع آزمایشگاهی

4- فرم شماره ۴ مربوط به استعلام هزینه‌های آزمایشگاهی

5- فرم شماره ۵ تأیید هزینه‌های پرداخت شده در ارتباط با پایان نامه یا رساله

6- فرم آزمایشگاه خارج از واحد

7- فرم معرفی نامه برای استفاده از امکانات خارج از واحد

8- فرم معرفی دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری رشته مهندسی مواد به آزمایشگاه‌ها

9- فرم معرفی دانشجویان رشته مهندسی مواد به آزمایشگاه‌ها برای تهیه مواد اولیه

10- فرم معرفی دانشجویان رشته مهندسی مواد به ستاد ویژه توسعه فناوری نانو

11- فرم استعلام هزینه‌های مصرفی از آزمایشگاه‌های دانشکده فنی

12- فرم درخواست دانشجویان مقطع کارشناسی رشته مهندسی مواد جهت استفاده از امکانات آزمایشگاه‌ها

 
 
 
فرمهای مورد نیاز برای برگزاری دوره‌های آموزشی کوتاه مدت

 

 

بخشنامه های پژوهشی

1- بخشنامه جمع آوری توانمندیهای دانشگاه آزاد اسلامی در استان‌ها برای ارتباط با صنعت و جامعه (۰۳/‏۰۵/‏۱۳۹۶)

2- بخشنامه نحوه ارائه مقاله جهت انجام دفاع، تخصیص نمره، تسویه حساب و مهلت ارائه مقاله (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

3- بخشنامه ۹۸۴۳/‏۲۹/‏۸ در خصوص مهلت ارائه مقالات دانشجویان دکتری (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

4- بخشنامه روند تصویب موضوع پروپوزال و دفاع از پایان نامه دانشجویان دکتری (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

5- بخشنامه روند تصویب موضوع پروپوزال و دفاع از پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشد (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

6- بخشنامه ۱۴۴۲۶/‏۲۹۱۵ در خصوص مشاوران صنعتی برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری (۲۰/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

7- بخشنامه نحوه معرفی دانشجویان به ستاد نانو (۱۹/‏۰۲/‏۱۳۹۶)

8- بخشنامه لزوم برگزاری جلسه پیش دفاع از رساله دکتری (۱۴/‏۱۰/‏۱۳۹۵)

9- بخشنامه ماموریت مطالعاتی